事務グループは、経理・総務・営業事務の役割を一手に担い、営業所の運営を支えているチームです。備品の発注・管理から、伝票処理や請求業務、労務に関する対応まで、その業務は多岐にわたります。営業担当がスムーズに動けるよう、常に周囲を見渡し、的確にサポートする役割を担っています。
※社員の所属、職種、その他の全ての情報は本記事掲載開始日時点のものであり、現在の情報とは異なる場合がございます。
職種の関わり
営業所の運営をサポート。
営業担当にとって頼れる存在に
＿担当する業務について
主に、営業所で仕入れた商品の支払い手続きを担当しています。請求書の金額と実際に入庫した商品の数が合っているかをチェックし、伝票をまとめてシステムへの入力を行います。月初の前半には、仕入先への支払い業務が集中するため、それまでに商品の仕入内容を確定させます。その他にも、仕入先からレンタルしているガス容器の管理や備品の管理などの業務も担当しています。営業担当者のサポート役として、いつでも頼ってもらえるよう、話しかけやすい雰囲気を大切にしつつ、質問にもすぐに答えられるよう心がけています。
＿印象に残っている仕事は？
営業所で使用しているトラックの工具・備品の入れ替え作業を担当し、大きく成長することができました。当社では、ガスボンベをトラックに積んでお客様に納品しているため、万が一の事態に備えて、すべての車両に緊急対応用の工具や備品を積んでいます。ただ、長年使っているうちに劣化してしまうものもあるため、営業所全体で備品の一斉交換が行われることになりました。全部で20台ほどのトラックがあり、それぞれ30種類以上の備品が積載されています。劣化具合を確認するために、営業担当の皆さんに丁寧にヒアリングし、必要なものを一つひとつ洗い出して交換を進めました。地道で根気のいる作業でしたが、「営業」「事務」という枠を越えて、所内みんなで協力して取り組めたことがとても嬉しかったです。安全に対する意識の高さが社内に根づいている会社だからこそ、自分が関わったこの仕事にも大きな意義を感じています。
＿憧れの存在はいますか？
現在の上司である事務長をとても尊敬しています。仕事のやり方や向き合い方など日々指導していただいている身近な存在ですが、経理や総務だけでなく、営業所内の業務全体に精通していて、どんなことにも柔軟に対応されている姿に、日々学ばせてもらっています。事務職というと、どうしても経理や総務の仕事に偏りがちですが、事務長はガスに関する知識も豊富で、どんな質問にも的確に答えられる頼もしさがあります。視野の広さや知識の深さに、私もこんな風になりたいと思っています。今後は、私自身も後輩の指導を担っていく立場になると思うので、事務長のように周囲から信頼される、頼れる存在を目指して成長していきたいです。
